CODIFICACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y DESTRUCCIÓN

DE DOCUMENTOS

Kodiklinik zentroa

QUIÉNES SOMOS

KODIKLINIK es un proyecto moderno elaborado para dar solución al aumento de la demanda de codificación, en los centros sanitarios públicos y privados.

CONTÁCTENOS

GARANTIZAMOS

Personal altamente cualificado
Contamos con un equipo de profesionales expertos en codificación con CIE-10-ES, digitalización y destrucción de documentos.
Codificación de calidad
La política de nuestra empresa está basada en ofrecer un trabajo de calidad, adaptándonos a las necesidades de nuestros clientes y a las continuas modificaciones y avances en nuestra especialidad. Es muy importante para nosotros el feedback con nuestro cliente.
Sistema de gestión basado en la mejora continua
Nuestra empresa comienza ahora sus pasos, agrupando profesionales y colaboradores especialistas, con años de experiencia en el sector.
Confidencialidad
Los servicios que ofrecemos cumplen con los protocolos del actual Reglamento de Protección de Datos Personales RGDP.

Nuestras instalaciones

Actualmente estamos reformando las instalaciones. Esta se realiza en dos etapas, la primera finaliza en agosto de 2018 y la segunda prevista en marzo de 2019 concluye el proyecto, proporcionando un espacio amplio, cómodo y multidisciplinar donde realizar nuestro trabajo y recibir a los clientes que deseen visitarnos.

Compromiso con la calidad

Máxima relevancia a la calidad y a la exhaustividad de la codificación, para lograr una correcta codificación que reconozca fielmente la complejidad de los pacientes tratados y proporcione la máxima y verídica información posible sobre los episodios asistenciales tratados en su Centro Sanitario. La futura implantación de auditorías externas  que serán de obligado cumplimiento para todo tipo de Centros Sanitarios que realicen funciones de codificación clínica, obliga a ser más exigentes que nunca con la calidad de nuestro trabajo.

Una buena calidad en la codificación es imprescindible para realizar una valoración adecuada de la asistencia prestada en los centros asistenciales. Ésta permite optimizar los beneficios y oportunidades que ofrecen los Sistemas de Clasificación de Pacientes para la gestión sanitaria, tanto a nivel clínico como a nivel económico-financiero.

Es necesaria una codificación médica de calidad para poder definir el nivel de Calidad de la codificación: el perfil de nuestros documentalistas es altamente cualificado y con una gran especialización.

DESCARGUE DESDE AQUÍ NUESTRO FOLLETO

PRESENTACIÓN INTERACTIVA DE KODIKLINIK

Servicios

Estos son los principales servicios que ofrecemos. Para una oferta más a medida, póngase en contacto con nosotros.

CODIFICACIÓN

KODIKLINIK le ofrece servicios de codificación clínica de su actividad mediante profesionales experimentados, asegurando en todo momento la calidad y confidencialidad del proceso.

En KODIKLINIK estamos preparados para ofrecer nuestro apoyo a los centros sanitarios que necesiten externalizar todo o una parte de la codificación de las altas hospitalarias de las modalidades asistenciales definidas en el Real Decreto 69/2015, de 6 de febrero, por el que se regula el Registro de Actividad de Atención Sanitaria Especializada. Publicado por el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad «BOE» núm. 35, de 10 de febrero de 2015 (Referencia: BOE-A-2015-1235).

Modalidades:

  1. a) Hospitalización.
  2. b) Hospitalización a domicilio.
  3. c) Hospital de día médico.
  4. d) Cirugía ambulatoria.
  5. e) Procedimiento ambulatorio de especial complejidad.
  6. f) Urgencia.

Muestra gratuita

Si desea un soporte puntual, parcial o total de la actividad de codificación de su centro sanitario y esta planteandose la posibilidad de externalizar esta función, en KODIKLINIK le ofrecemos la posibilidad de hacerlo empezando por mostrarle nuestro trabajo con una muestra gratuita de codificación en CIE10ES, siempre asegurando la calidad y confidencialidad del proceso.

Nuestra actividad puede ser en formato electrónico o papel, siendo recomendable para agilizar el servicio de MUESTRA GRATUITA que este sea en papel o PDF con los informes debidamente anonimizados. El tamaño máximo de la muestra para codificar será de 30 informes de alta para los servicios y modalidad asistencial que desee.

Si desea más información y hacer la prueba con nosotros póngase en contacto con nosotros especificando en el título del mensaje MUESTRA GRATUITA, y estarémos encantados de enviarle las instrucciones de envío.

Los plazos de inicio del registro

Los plazos de inicio del registro, definidos en el Real Decreto 69/2015, de 6 de febrero, por el que se regula el Registro de Actividad de Atención Sanitaria Especializada, en su disposición adicional cuarta dice: Las comunidades autónomas y, en su caso, los centros sanitarios iniciarán la recogida de datos del registro de acuerdo con lo dispuesto en este real decreto en los plazos siguientes:

Descargue tabla con los plazos establecidos

FORMACIÓN

Debido a la extensión de la necesidad de codificación a diferentes modalidades asistenciales que hasta la actualidad no se codificaban o esto se hacía de forma poco rigurosa por personal no cualificado, KODIKLINIK ofrece cursos diseñados para formación individual y en grupo para los siguientes profesionales, que por su particular trabajo o por interés curricular deseen iniciarse o ampliar sus recursos en codificación.

  • Auxiliares administrativos
  • Codificadores
  • Enfermeras
  • Estudiantes del Ciclo Formativo Técnico Superior en Documentación y Administración Sanitarias
  • Otros Técnicos Sanitarios
  • Particulares interesados

En KODIKLINIK somos conscientes de las dificultades para asistir de forma presencial a los cursos que se oferten por lo que próximamente añadiremos la posibilidad de realizar cursos online a través de la aplicación Classroom de Google. En los cursos diseñados por KODIKLINIK el alumno recibirá información teórica y casos para resolver.

Esta es nuestra oferta actual de cursos presenciales (70 horas lectivas):

Curso Práctico 1. Codificación Clínica CIE-10-ES. Genitourinario y Obstetricia. (70 horas).
CURSO 1 – Más información

Curso Práctico 2. Codificación Clínica CIE-10-ES. Cardiovascular, Digestivo y Respiratorio. (70 horas).
CURSO 2 – Más información

Curso Práctico 3. Codificación Clínica CIE-10-ES. Musculoesquelético, Traumatología, Oftalmología y Otorrino. (70 horas).
CURSO 3 – Más información

AUDITORÍA

En KODIKLINIK somos conscientes de que la calidad de la codificación repercute directamente en la gestión de los centros sanitarios, por eso ofrecemos la posibilidad de realizar sencillas auditorías internas. Consistirán en:

  • Muestreo de las altas en la modalidad asistencial y para el periodo que se solicite.
  • Recodificación con CIE10ES 2018 de los informes de la muestra.
  • Valoración y envío de los resultados.

ASESORÍA

Estamos elaborando nuestra oferta de asesoría. Pronto dispondremos de más información.

Confidencialidad

Garantiza el cumplimiento de la normativa vigente respecto a protección y seguridad de los datos de carácter personal recogida en la Ley Orgánica 15/1999. Los datos de carácter personal objeto de tratamiento por KODIKLINIK son devueltos al centro junto con los soportes que los contengan o destruidos, de acuerdo con las instrucciones del centro. Además, se envía al centro las credenciales de las personas que acceden al sistema informático para introducir los códigos de diagnósticos y procedimientos. Todos los profesionales de KODILAN con acceso a datos firman un documento de confidencialidad, que de acuerdo a la ley LOPD no cesa cuando termine su relación laboral.

Como entidad que trata datos de carácter personal dentro de la Unión Europea debemos aplicar la legislación  en vigor REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS (RGPD*) denominada LOPD2018 en España. En este reglamento los datos de salud, definidos según el artículo 9 del RGPD, quedan automáticamente enmarcados en la categoría de especial protección.

KODIKLINIK cumple con los requisitos de la  nueva LOPD2018, con responsabilidad proactiva,  Accountability, aplicando las medidas tanto de prevención necesarias en el manejo de datos, como las que que garanticen de manera suficiente que estamos en condiciones de cumplir con las reglas, derechos y garantías que el Reglamento establece.

ESTE ES EL REGLAMENTO EN VIGOR: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos). Junto a esta norma se ha publicado también la Directiva (UE) 2016/680 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por parte de las autoridades competentes para fines de prevención, investigación, detección o enjuiciamiento de infracciones penales o de ejecución de sanciones penales, y a la libre circulación de dichos datos y por la que se deroga la Decisión Marco 2008/977/JAI del Consejo DOUEL 04-05-2016 119 C.

 

Metodología de trabajo

Conscientes de la necesidad de ofrecer un producto de calidad y conseguir resultados más eficaces KODIKLINIK gestiona todas las actividades y recursos como un proceso. Al adoptar un enfoque de gestión por procesos concentramos nuestra atención en el resultado de cada proceso y en la manera que estos aportan valor.

Además la gestión por procesos mejora la eficacia y la eficiencia de las actividades, el seguimiento y control de los resultados obtenidos, nos ayuda a estructurar nuestras actividades y facilita la planificación y el establecimiento de objetivos de mejora.

Nuestro eje central como actividad diaria es el proceso de codificación. En KODIKLINIK están secuenciadas todas las actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, desde la interacción con el sistema informático del centro mediante acceso remoto hasta el calendario de contactos con nuestros clientes. De esta forma transformamos elementos de entrada en resultados de calidad mejorados constantemente.

Codificación


Ejemplos de codificación

A continuación les mostramos 2 ejemplos de documentos codificados.

Ver ejemplos


Glosario de términos

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Clientes


Próximamente les ofreceremos un listado de nuestras referencias más relevantes.

Dónde estamos

Contacto

Localización

  • Dirección: Kondeko aldapa, 5 - 3. piso - 20400 Tolosa, Guipúzcoa
  • Tfno.: (+34) 943 16 90 41 - (+34) 662 22 13 82 (horario de llamadas: lunes a viernes de 8:00 - 17:00)
  • Email:

Al facilitar sus datos de carácter personal está autorizando expresamente a incorporar dichos datos en un fichero titularidad de KODIKLINIK, para las finalidades propias del servicio ofrecido, así como para el envío de información comercial de servicios similares o contenidos relacionados con los solicitados. Usted podrá revocar el consentimiento prestado para el envío de comunicaciones comerciales electrónicas remitiendo un correo electrónico a la dirección info@kodiklinik.com  con el asunto «BAJA» desde la cuenta de correo registrada.

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